Ośrodek Sportu i Rekreacji 
 w Wolinie

Szukaj w serwisie

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

  1. Regulamin organizacyjny Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie zwany dalej Regulaminem określa:
    • Zakres działania i zadania Ośrodka Sportu i Rekreacji,
    • Zakres funkcjonowania Ośrodka Sportu i Rekreacji,
    • Strukturę organizacyjną Ośrodka Sportu i Rekreacji,

§ 2

  1. Podstawą działania Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie jest:
    • Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.);
    • Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.);
    • Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857 z późn.zm.);
    • Statut Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie.

§ 3

  1. Ilekroć w dalszej części Regulaminu Organizacyjnego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie jest mowa o:
    • OSiR -  należy przez to rozumieć Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wolinie,
    • Regulaminie -  należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie,
    • Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora OSiR w Wolinie,
    • Pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników OSiR w Wolinie.

Rozdział II

ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA OŚRODKA SPORTU  I REKREACJI

§ 4

  1. OSiR jest jednostką samorządu terytorialnego.
  2. Pracą OSiR kieruje Dyrektor na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
  3. Obsługę OSiR zapewniają:
    1. pracownicy samorządowi zatrudnieni w ramach stosunku pracy na podstawie umowy o pracę,
    2.  pracownicy zatrudnieni na stanowiskach  pomocniczych i obsługi OSiR,
    3.  osoby fizyczne lub prawne zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych.
  4. Siedziba OSiR znajduje się przy ul. Mostowej 1

§ 5

  1. OSiR realizuje zadania z zakresu kultury fizycznej i rekreacji ruchowej dotyczące Mieszkańców Gminy Wolin, a w szczególności dzieci i młodzieży poprzez:
    • tworzenie, utrzymanie oraz udostępnianie bazy sportowej i rekreacyjnej,
    • organizację zajęć, zawodów, imprez sportowych,
    • organizację imprez rekreacyjnych na rzecz mieszkańców miasta,
    • współpracuje w upowszechnianiu sportu, turystyki i rekreacji z organizacjami, stowarzyszeniami kultury fizycznej, szkołami i związkami sportowymi.

§ 6

  1. 1.Do zadań OSiR należy w szczególności:
    • propagowanie kultury fizycznej i sportu oraz prowadzenie działalności w zakresie wychowania fizycznego i sportu,
    • tworzenie odpowiednich warunków do uprawiania sportu i rekreacji,
    • współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami kultury fizycznej,
    • eksploatacja, konserwacja obiektów i urządzeń sportowych, bieżące remonty, utrzymanie porządku i czystości w obiektach oraz na terenach administrowanych przez OSiR,
    • organizowanie na rachunek własny lub zlecenie imprez sportowych, kulturalnych i rekreacyjnych,
    • wynajmowanie obiektów dla realizacji zadań,
    • udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej według zapotrzebowania społecznego, jej unowocześnienie i powiększenie,
    • zapewnienie bezpieczeństwa osobom korzystającym z usług OSiR,
    • realizacja zadań inwestycyjnych w zakresie budowy nowych obiektów i urządzeń sportowych oraz rozbudowa i modernizacja już istniejących,
    • utrzymanie zarządzanych obiektów w należytym stanie technicznym.

Rozdział III

ZASADY KIEROWANIA PRACĄ OSIR

§ 7

  1. Dyrektor zarządza OSiR jednoosobowo i reprezentuje go na zewnątrz.
  2. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Burmistrz Miasta Wolin.
  3. Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników OSiR.
  4. Dyrektor zapewnia sprawne funkcjonowanie OSiR i warunki jego działania, a także  właściwą organizację pracy biurowej w OSiR.

Rozdział IV

GOSPODARKA FINANSOWA

§ 8

  1. OSiR prowadzi gospodarkę finansową i rozlicza się z Gminą Miasta Wolin  na zasadach ustalonych dla jednostek budżetowych.
  2. OSiR zarządza i gospodaruje przydzielonym mieniem kierując się zasadami efektywnego jego wykorzystania.

Rozdział V

PODZIAŁ ZADAŃ
PODSTAWOWE ZADANIA I OBOWIĄZKI DYREKTORA

§ 9

  1. Dyrektor jest kierownikiem zakładu pracy – w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników OSiR.
  2. Do podstawowych obowiązków i  uprawnień Dyrektora należy w szczególności:
    • nadzorowanie działalności pracowników OSiR,
    • gospodarowanie mieniem komunalnym,
    • nadzór nad realizację budżetu OSiR,
    • ustalanie planu dochodów i wydatków OSiR,
    • zatwierdzanie: projektów planów rzeczowych i finansowych OSiR, sprawozdań
    • finansowych i GUS, pism w sprawach finansowych, dokumentów w sprawach
    • organizacyjnych, płacowych,
    • kierowanie bieżącymi sprawami OSiR,
    • zatwierdzanie dowodów księgowych do wypłaty,
    • dbanie o szkolenia i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
    • zapewnienie właściwych warunków pracy i wypoczynku,
    • prowadzenie polityki kadrowej: w tym zatrudnianie, zwalnianie, wynagradzanie i
    • awansowanie pracowników,
    • podejmowanie decyzji, wydawanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów zgodnie z
    • zakresem działania,
    • udzielanie pełnomocnictw i upoważnień pracownikom OSiR,
    • udział oraz udzielanie wyjaśnień podczas posiedzeń rady, komisji rady oraz innych
    • statutowo powołanych organów,
    • zatwierdzanie zakresów czynności pracowników OSiR,
    • sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań OSiR, m.in.:
    • zarządzanie posiadanymi obiektami i urządzeniami oraz ich efektywna eksploatacja dla
    • potrzeb sportu, rehabilitacji i rekreacji,
    • reprezentowanie placówki na zewnątrz,
    • prowadzenie działalności, której celem jest zaspokajanie potrzeb mieszkańców w zakresie  
    • sportu, rekreacji i turystyki,
    • zarządzanie mieniem OSiR; zabezpieczenie tego mienia przed kradzieżą, dewastacją.

PODSTAWOWE ZADANIA I OBOWIAZKI KSIĘGOWEJ

§ 10

Do obowiązków głównego księgowego  należy:

  • opracowywanie planów finansowych Ośrodka,
  • bieżąca analiza wykorzystywania środków finansowych przydzielonych z budżetu gminy,
  • zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawartych przez Ośrodek.
  • przestrzeganie obowiązujących zasad w zakresie rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
  • rozliczanie okresowych inwentaryzacji,
  • sporządzanie list płac pracowników etatowych i zatrudnianych na umowy zlecenia, prowadzenie kart wynagrodzeń, zasiłków chorobowych ,sporządzanie sprawozdań i PIT-ów dla pracowników zatrudnionych w OSiR
  • sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,
  • gromadzenie, kwalifikowanie, kontrola i bieżące księgowanie dokumentów finansowych,
  • wykonywanie innych poleceń Dyrektora wynikających z organizacji pracy w jednostce.

PODSTAWOWE ZADANIA I OBOWIAZKI REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH, BIUROWYCH I KADROWYCH

§ 11

Do obowiązków referenta ds. administracyjnych, biurowych i kadrowych należy:

  • Prowadzenie rejestru zatrudnionych i zwolnionych pracowników,
  • Prowadzenie kartotek urlopów wypoczynkowych pracowników,
  • Sporządzanie listy obecności pracowników ,
  • Prowadzenie książek wyjść, rejestru delegacji służbowych, dni wolnych od pracy,
  • Prowadzenie rejestru udzielonych kar regulaminowych,
  • Prowadzenie kontrolki zwolnień lekarskich pracowników,
  • Prowadzenie spraw związanych z kancelarią,
  • Prowadzenie rejestru wydanej odzieży ochronnej oraz środków czystości,
  • Rejestr pism wychodzących i przychodzących,
  • Wypisywanie zamówień, upoważnień i zleceń,
  • Zakup materiałów biurowych i znaczków pocztowych,
  • Wysyłanie korespondencji,
  • Prowadzenie spraw kadrowych
  • Prowadzenie kasy OSiR
  • Wykonywanie innych poleceń Dyrektora wynikających z organizacji pracy w jednostce.

PODSTAWOWE ZADANIA I OBOWIAZKI KONSERWATORA

§ 12

Do obowiązków konserwatora stadionu należy:

  • prowadzenie magazynu narzędzi i sprzętu do konserwacji stadionu,
  • dbanie na bieżąco o czystość i estetyczny wygląd terenów zielonych,
  • systematyczne koszenie terenów zielonych,
  • bieżące wykonywanie drobnych napraw na obiekcie,
  • utrzymanie obiektu w czystości,
  • sprzątanie pomieszczeń w budynkach na stadionie
  • zapewnienie właściwego dozoru mienia,
  • zapewnienie prawidłowego przygotowania obiektu do planowanych zajęć i imprez sportowo – rekreacyjnych,
  • wykonywanie innych poleceń Dyrektora wynikających z organizacji pracy w jednostce.

PODSTAWOWE ZADANIA I OBOWIAZKI PRACOWNIKA GOSPODARCZEGO

§ 13

  • utrzymanie w czystości i porządku pomieszczeń,
  • utrzymywanie w czystości i dbanie o estetyczny wygląd terenów usytuowanych przed wejściem do budynków,
  • ścisłe przestrzeganie norm zużycia środków czystości i powierzonego sprzętu,
  • używanie powierzonych narzędzi pracy zgodnie z instrukcją,
  • obsługa grup wynajmujących pokoje (umożliwienie wejścia do budynku, węzła sanitarnego i natrysków),
  • otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych w zależności od potrzeb,
  • wykonywanie innych poleceń Dyrektora wynikających z organizacji pracy w jednostce.

PODSTAWOWE ZADANIA I OBOWIĄZKI GOSPODARZA OBIEKTU

§ 14

  • dbanie o utrzymanie ładu i porządku w budynku i na terenie obiektów należących do OSiR,
  • sprawowanie pieczy nad budynkami oraz całością sprzętu w OSiR,
  • drobne naprawy, konserwacje, usuwanie usterek, przeprowadzanie remontów nie wymagających wiedzy fachowej,
  • wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb OSiR (Stadion Miejski, Boisko w Kołczewie, Orliki, Plaża, Skate Park, Basen Jachtowy, Marina) zleconych przez Dyrektora,
  • utrzymywanie w czystości chodników oraz obiektów sportowych Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wolinie, utrzymywanie i pielęgnacja terenów zielonych,
  • obsługa kosiarki spalinowej,
  • dbałość o powierzony sprzęt i narzędzia pracy.

Rozdział VI

STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU

§ 15

  1. Funkcjonowanie OSiR opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.
  2. OSiR zatrudnia pracowników na stanowiskach:   
    • księgowej,
    • inspektora ds. kadrowo-płacowych,
    • konserwatorzy,
    • gospodarzy obiektów
    • pracowników gospodarczych,
  3. Strukturę organizacyjną stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu.

Rozdział VII

ZASADY OPRACOWYWANIA I WYDAWANIA AKTÓW PRAWNYCH

§ 16

  1. Podstawową formą aktów prawnych podejmowanych przez Dyrektora są zarządzenia.
  2. Projekty zarządzeń powinny być przygotowane zgodnie z zasadami techniki prawodawczej określonymi w obowiązujących przepisach.
  3. Projekty zarządzeń powinny być przygotowywane przez merytorycznie właściwych pracowników.
  4. Centralny rejestr i zbiór zarządzeń Dyrektora znajduje się w biurze OSiR.

Rozdział VIII

ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW

§ 17

  1. Czynności kancelaryjne wykonuje Dyrektor.
  2. Dyrektor OSiR osobiście podpisuje:
    1. zarządzenia wewnętrzne,
    2. regulaminy porządkowe,
    3. regulaminy płacowe, nagród, premiowania i inne,
    4. regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
    5. decyzje w sprawach personalnych i uprawnień pracowniczych,
    6. pisma wychodzące z OSiR,
    7. dokumenty dotyczące nawiązania i rozwiązania stosunków pracy z pracownikami OSiR.
    8. postanowienia oraz umowy cywilno prawne,
    9. pisma o szczególnym znaczeniu,
    10. zatwierdza do wypłaty wszystkie dokumenty,
    11. upoważnienia do załatwiania spraw w imieniu Dyrektora.
  3. Wszystkie pisma wychodzące z OSiR są podpisywane przez Dyrektora, a w przypadku dokumentów finansowych – również przez Księgową.

§ 18

  1. W okresie nieobecności Dyrektora spowodowanej urlopem, chorobą lub inną ważną przyczyną, trwającą dłużej niż dwa dni, sięgowa podpisuje w zastępstwie zarządzenia i inne pisma.

§ 19

  1. Dokumenty przedstawiane do podpisu Dyrektora powinny być uprzednio na kopii parafowane przez przygotowującego je pracownika.

§ 20

  1. Czynność prawna mogąca spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych wymaga  dla swej skuteczności podpisu księgowej.
  2. Księgowa może upoważnić inną osobę do podpisu  w przypadku swojej nieobecności spowodowanej urlopem, chorobą lub inną ważną okolicznością, trwającą dłużej niż dwa dni.

Rozdział IX

NADZÓR

§ 21

  1. Dyrektor sprawuje nad wszystkimi pracownikami stały nadzór ich działalności.
  2. Nadzór Dyrektora dotyczy wszystkich aspektów pracy OSiR.


§ 22

  1. Nadzorowi organu prowadzącego podlega:
    1. prawidłowość dysponowania przyznanymi w jednostce środkami budżetowymi, a także gospodarowania mieniem,
    2. działalność merytoryczna OSiR – zakres i sposób zaspokajania potrzeb z zakresu kultury fizycznej i sportu mieszkańców miasta,
    3. przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących spraw pracowniczych, organizacji pracy oraz bhp.

Rozdział X

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 23

  1. Szczegółowy tryb pracy OSiR, obowiązki OSiR jako zakładu pracy oraz obowiązki pracowników związane z procesem pracy określa regulamin pracy ustalany przez Dyrektora odrębnym zarządzeniem.
  2. Szczegółowy podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników ustalany jest w indywidualnych zakresach czynności i odpowiedzialności.